L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap -

RECRUTE

UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Poste en CDI - à temps plein - 1 ETP

Pour l’établissement le FAMAutiste « Murielle Renard », situé à CORMONTREUIL

 

Missions :

Sous l’autorité du Directeur, le/la secrétaire de direction (H/F) sera chargé(e) de :

  • Gérer l’accueil physique, orienter ;
  • Recueillir, saisir, mettre à jour, sauvegarder et vérifier les données ;
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
  • Assister le directeur du FAMA et la directrice du pôle hébergement et soins dans les missions administratives ;
  • Traiter des courriers, des mails, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, traitement, archivage) ;
  • Suivi des divers tableaux de bord (courrier entrants/sortants, commande repas, parc auto, contravention) ;
  • Rédaction et mise en forme de courrier ;
  • Classer et archiver des dossiers administratifs ;
  • Assurer la gestion de la caisse de l’établissement et des pécules des résidents ;
  • Gérer les navettes courriers en interne (départ et arrivée) ;
  • Gérer les commandes de repas des salariés et réunion.

Profil et Compétences :

  • Formation souhaitée : BTS SP3S ou autre diplôme de secrétariat / BTS Assistant de Direction.
  • Qualités requises : rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'accueil, disponibilité, esprit d'équipe, bon relationnel et bonne communication.
  • Maitrise de l’outil informatique.

Type de contrat / Horaires :

  • Contrat à Durée Indéterminée ;
  • Temps plein : 1 ETP soit 35h00 hebdomadaire en externat.

Eléments complémentaires :

Salaire de début : 2001.99 €, brut mensuel à temps plein

Le salaire sera défini selon le profil et l’ancienneté, dans le cadre la convention collective du 15 mars 1966.

Date de prise de poste souhaitée : 12 Novembre 2024

Pour candidater : 

  • Date limite de dépôt des candidatures : 28 octobre 2024

 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à la Direction de l’établissement : Monsieur DIOT Jean-Pierre, Directeur du FAMA Murielle RENARD : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. + Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.